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怎样解决宠物加盟店客户抱怨

  在宠物店日常的经营中怎样处理客户的抱怨呢?一家成功的店铺会经历各种各样的考验,例如:美容师的技术、店铺的服务、产品等等,其中也包括较为重要的一点解决客户的抱怨,宠物店的经营过程中会可能会随时面临各种抱怨,在好的宠物店也不可能对所有客户方面面都做的很到位,就是那极个别的细节可能引起客户的抱怨,面对客户的抱怨是一味的道歉?还是直接赔偿客户?我们到底应该怎样解决才能让客户满意,还不会影响宠物店的信誉呢?下面圣宠宠物加盟连锁根据数十年的宠物店经营经验,总结的几点希望可以帮助到大家。
  1.发挥同情心,仔细聆听抱怨内容
  首先要弄清楚客户到底是因为什么抱怨,我们要做的第一点就是在旁边,用柔和、关怀的眼神看着客户,并要认真的听客户所说的每一句话发挥同情心,同时还要把客户所说的内容做整理一下:您的意思是因为……而觉得很不满是吗?
  2.表示感谢,并解释为何感激客户的抱怨
  对方愿意花时间精力来抱怨,让我们有改进的机会,当然应该感谢他。更重要的是,先说声谢谢,会让对峙的敌意骤降:谢谢您特别花费宝贵的时间来告诉我们这个问题,让我们能有立刻改进(补救)的机会。
  3.诚心诚意道歉
  万一有错,赶快为事情致歉:很抱歉我(们)做错了……;要是错不在己,仍应为客户的心情损失致歉:很抱歉让您这么不高兴……
  4.承诺将立即处理,积极弥补
  接着要处理事情。请先表达积极处理的诚意:我很乐意尽快帮您处理这个状况……如需要询问细节及其它相关信息,别忘了先说:为了能尽快为您服务,要跟您请教一些数据……万一你直接就咄咄逼人地问道:你是跟谁说的?哪一天说的?你确定他是这么回答的?对方恐怕就会误认你在严刑拷打、推卸责任,会更恼羞成怒了。
  5.提出解决方法及时间表
  别径自做决定:就这么办……;而是要将决定权交给客户:您是否同意我们这样做……这么一来,同意权在对方手上,他会感觉受到尊重而怒气不再,接着就得快速处理错误,同时别忘了尽可能弥补客户损失,以挽救客户心情。
  6.处理后确认满意度
  处理过后再跟客户联系,确认对方满意此次的服务,一方面了解自己的补救措施是否有救,同时也能加深客户受尊重的感觉:都过了二、三天,你依然把我放在心上。
  7.检讨作业流程,避免重蹈覆辙
  最后,当然应该学到改进的方法,以防患于未然。
  好了以上就是处理客户的抱怨的方法,希望对大家有所帮助,圣宠宠物提倡要从日常的经营上防止,例如:总部会给加盟店美容流转单,在给狗狗美容完后要请客户签字确认、活体销售、医疗方面会跟客户签订相关的协议等等,这样就会防止许多不必要麻烦。

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