幼犬出生登记和耳号刺青是德国牧羊犬档案管理的基本措施，也是德国牧羊犬协会对会员拥有的犬只进行档案追踪服务的第一个步骤。
作为WUSV的成员，CSV担负着中国牧羊犬的耳号刺青和档案管理工作，将为参加CSV出生登记和耳号刺青犬颁发德国牧羊犬血统证书。这个证书是WUSV授权承认的权威证书。
不是任何犬只都有资格进行耳号刺青的，CSV为了保证中国德国牧羊犬的长远发展，严格遵循WUSV的德国牧羊犬的管理规章，保证了CSV血统证书的价值和可信性。对于到CSV申请耳号刺青的犬，必须满足7大条件，才能如愿得到刺青。
条件一：犬主或繁殖人必须是CSV的注册会员。
条件二：犬的父母必须是在CSV繁殖登记办公室办理了注册登记的犬。
条件三：在CSV登记完成之前，幼犬父母必须拥有WUSV获FCI世界犬业联盟认可的正规血统证书，申请耳号注册必须出示父母犬血统证书的原件。
条件四：繁殖人的犬舍名称必须在CSV进行了名称保护登记。
条件五：繁殖人要持有填写完整清晰的配犬证明。
条件六：接受刺青的犬当日不可小于50日龄。
条件七：必须符合CSV繁殖管理办法的规则要求。
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